Tietosuojaseloste
Tämä on Ceruus Oy:n EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Päivitetty 25.5.2023.
1. Rekisterinpitäjä
Ceruus Oy
Rinnakkaistoiminimet: SmartKichen ja ioLiving.
Teollisuustie 1
90830 Haukipudas
Kotisivu: www.smartkitchen.solutions
Sähköposti: helpdesk@smartkitchen.solutions
2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Matti Verkasalo
Sähköpostiosoite muodossa etunimi.sukunimi@smartkitchen.solutions
Puhelinnumero +358 40 8215546
3. Rekisterin nimi
SmartKitchen ja ioLiving nettipalveluiden käyttäjärekisteri.
4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on henkilön suostumus.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on mahdollistaa SmartKitchen / ioLiving palvelun käyttö ja yhteydenpito käyttäjiin. Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat:
Käyttäjän nimi
Käyttäjän osoite (vain verkkokaupan asiakkaat)
Sähköpostiosoite
Kulloisenkin käytetyn verkkoyhteyden IP-osoite
Teknistä tietoa käytetyistä päätelaitteista kuten puhelimen malli ja verkkoselaimen versio.
Yritysasiakkaiden osalta lisäksi teknisen tukihenkilön puhelinnumero sekä yrityksen toimipisteen osoite
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan, kun yritysasiakas luo käyttäjätilin SmartKitchen / ioLiving palveluun ja aktivoi käyttölisenssin.
Käyttäjä voi lisäksi täydentää ja muuttaa omia tietojaan palvelussa.
Palvelun käytön aikana tallennetaan lisäksi automaattisesti teknistä tietoa kohdan 5 mukaisesti.
7. Henkilötietojen käsittelijät
Henkilötietoja käsittelevät yrityksen ja sen asiakasyritysten ne henkilöt, jotka tarvitsevat työssään asiakkaiden tietoja muun muassa asiakastuessa
8. Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötietoja voidaan säilyttää mahdollisesti rajoittamattoman ajan. Käyttäjän halutessa lopettaa käyttäjätunnuksensa kaikki käyttäjän antamat tiedot poistetaan rekisteristä.
9. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Yritysasiakkaan käyttäjien tietoja luovutetaan kyseisen yrityksen järjestelmätukihenkilöille sen jälkeen kun yritysasiakkaan kanssa on kirjallisesti sovittu.
10. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää sähköpostitse rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
11. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä (”oikeus tulla unohdetuksi”). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää sähköpostitse rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
12. Suostumuksen peruuttaminen
Käyttäjällä on oikeus milloin tahansa peruuttaa suostumuksensa hänestä kerättävään tietoon. Suostumuksen peruuttaminen johtaa käyttäjätilin sulkemiseen minkä jälkeen palvelun käyttö ei enää ole mahdollista.
Kysy lisää SmartKitchen-palveluista. Jätä meille viesti, niin olemme sinuun yhteydessä.
Ajankohtaista
Olemme ammattikeittiöiden apuna automatisoimalla rutiinit. Samalla tuottavuus ja tehokkuus lisääntyvät. Lue SmartKitchen uutisia ja ajankohtaisia asioita.